Quem aprende estes 5 truques nunca mais tem dor de cabeça com o Gmail
Devido ao alto fluxo de e-mails recebidos, muitos usuários podem acabar se perdendo na organização do Gmail. Confira 5 dicas para resolver...
Devido ao alto fluxo de e-mails recebidos, muitos usuários podem acabar se perdendo na organização do Gmail. Confira 5 dicas para resolver...
5 truques que otimizam o Gmail
1. Etiquetas de classificação
As etiquetas são uma forma rápida e simples de organizar os e-mails recebidos. Os usuários podem criar etiquetas de acordo com temas específicos, clientes ou projetos. Com ela, é possível encontrar rapidamente os e-mails que precisa, sem perder horas buscando a mensagem por dia ou horário de recebimento.
2. Filtros para organização
Além das etiquetas, os filtros do Gmail permitem automatizar o processo de organização dos e-mails. Os usuários podem criar filtros para mover os conteúdos para pastas específicas, além de classificá-los como lidos, importantes ou até mesmo para serem automaticamente excluídos.
3. Modo confidencial
O modo confidencial permite que determinados e-mails sejam protegidos com uma senha. Além disso, a funcionalidade permite também a criação de uma data de expiração para que os e-mails sejam excluídos automaticamente após o prazo determinado.
4. Programação de envio de e-mails
Precisa enviar um e-mail e não pode se esquecer? A programação de envio de e-mails permite que o usuário escreva o conteúdo da mensagem enquanto está se lembrando, mas que o e-mail só seja enviado na data e horário selecionado. A função pode ser útil caso o usuário esteja em outro fuso-horário ou caso precise que a mensagem seja enviada em um horário específico.
5. Modelos prontos
Os modelos permitem que o usuário envie e-mails de forma rápida. Ao criar um modelo utilizado frequentemente, será preciso apenas alterar algumas informações antes de enviar, ao invés de escrever todo o corpo do e-mail.
